La sauvegarde de vos données n’est pas à prendre à la légère. Que ça soit dans un cadre professionnel ou personnel, elle permet de pallier différents problèmes.
Nous allons voir dans cet article, dans un premier temps les raisons de faire des sauvegardes. Puis dans un second temps, l’application dans le contexte professionnel et personnel.
Effectivement, avant d’aborder le vif du sujet, nous allons faire le rappel de ce qu’est une sauvegarde réellement.
Une sauvegarde est une opération qui va consister à faire une copie des données présentes au sein d’un Système d’Information et de la mettre ainsi en sécurité. Il est important de faire la différence entre cette opération par rapport à un archivage. Qui lui, consiste à garantir un accès aux données sur le long terme et dans un instant T précis.
De plus, l’opération de sauvegarde est à différencier également d’un enregistrement qui consiste seulement à faire l’écriture de la donnée sur un espace de stockage (disque dur, clef USB, etc.).
Donc la prochaine fois, que vous entendez un collaborateur dire : « Mede ! Je n’ai pas sauvegardé mon fichier, j’ai tout perdu ! »* Vous pourrez lui dire que c’est l’enregistrement qui n’a pas eu lieu, mais que le service informatique, lui, a une sauvegarde de son fichier.
#Quand faut-il faire des sauvegardes ?
La réponse pourrait être très simple et résumée en un seul mot : %(#ff0000)[toujours]
En effet, aujourd’hui nous avons énormément de données et elles ont toutes leurs niveaux d’importance. Qu’importe ce niveau, toute donnée doit être sauvegardée régulièrement, et ceci dans l’objectif de pouvoir en faire la récupération dans différentes circonstances (la liste est non exhaustive) :
Vous l’aurez compris, faire des sauvegardes est primordial !
Dans un milieu professionnel, %(#ff0000)[les sauvegardes ne sont pas optionnelles, elles sont indispensables !] En effet, perdre des données est généralement synonyme de perte de chiffre d’affaires ou pire encore. Les sauvegardes concernent les serveurs, mais également les postes de travail dans certains cas. Il est nécessaire de mettre en place des solutions de sauvegarde vous permettant de repartir dans les plus brefs délais.
Les sauvegardes doivent être effectuées en local (au sein de votre entreprise), mais également de façon externalisée, vers un stockage cloud par exemple.
Il est fréquent que des personnes perdeznt leur données lorsque leur ordinateur personnel ne fonctionne plus, généralement à cause d’une panne du disque dur. Sur lequel les données sont présentes, telles que les photos de famille, documents administratifs, vidéos de vacances, etc. Et dans bien des cas, il s’agit de la seule copie de ces données.
C’est pourquoi il est primordial de faire une sauvegarde de vos données et ceci sur différents supports également. Des solutions existent à prix abordables et même parfois gratuitement.
Cette règle est intemporelle, elle permet de gérer efficacement différents cas de figure de défaillance. Elle répond principalement à deux interrogations : combien de versions de sauvegarde dois-je garder et où les stocker ?
La popularité de cette règle provient du photographe Peter Krogh, qui considère qu’il y a deux types de catégories de personnes : la première qui a connu une défaillance de stockage et la seconde qui en connaîtra une dans le futur.
La règle du 3,2,1 de la sauvegarde se résume à trois grands principes :
Voici une petite animation provenant d’un des leaders en solution de sauvegarde, mettant en exemple cette règle :
Nous venons donc de voir ensemble ce qu’est une sauvegarde réellement ainsi que l’importance de réaliser des sauvegardes. Et ceci selon le contexte dans lequel nous nous trouvons.
Vous n’avez plus qu’une question à vous poser : est-ce que mes données sont en sécurité ?